TƯ VẤN ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH

Bạn là một doanh nghiệp sản xuất, bạn muốn đưa hàng hóa của mình đến các đại lý, siêu thị, hay xuất khẩu sang nước ngoài nhưng bị từ chối vì không có mã số mã vạch sản phẩm. Vậy mã số mã vạch là gì, và có tác dụng gì cho doanh nghiệp? Bạn bạn đang phân vân về việc liệu có cần một mã số mã vạch trên bao bì hay nhãn sản phẩm hay không? Để giúp bạn loại bỏ những trăn trở ấy thông qua bài viết sau đây, VIETCOMLAW sẽ cùng bạn phân tích sự cần thiết và tác dụng của mã số mã vạch.

I. NHỮNG KIẾN THỨC CẦN LƯU Ý KHI ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH

1. Mã số, Mã vạch là gì?

Mã số mã vạch là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, dịch vụ, tổ chức hoặc địa điểm… dựa trên việc ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng mã vạch để thiết bị (máy quét) có thể đọc được.

Mã số: là một dãy các chữ số dùng để phân định vật phẩm, địa điểm, tổ chức.

Mã vạch: là một dãy các vạch thẫm song song và các khoảng trống xen kẽ để thể hiện mã số sao cho máy quét có thể đọc được.

Bên dưới mã vạch là dãy mã số tương ứng. Mã số mã vạch được in trực tiếp lên đối tượng cần quản lý như thương phẩm, vật phẩm, các thùng hàng để giao nhận/ vận chuyển.

2. Mã số mã vạch sản phẩm có đặc điểm gì?

– MSMV gồm hai phần: mã số của sản phẩm và mã vạch – phần thể hiện mã số bằng vạch để cho máy quét đọc.

– Đây là dãy số duy nhất đặc trưng cho một loại hàng hoá. Mỗi loại hàng hoá được nhận diện bởi một dãy số và dãy vạch tương ứng với mã số của hàng hóa đó.

3.Tại sao cần đăng ký mã số mã vạch?

Đi cùng với xu thế hội nhập toàn cầu hóa, thì hiện nay thị trường hàng hóa Việt Nam ngày càng phát triển và mở rộng. Các doanh nghiệp ngày càng có nhiều loại sản phẩm đa dạng mẫu mã khác nhau. Việc đăng ký mã số mã vạch sản phẩm giúp cho việc quản lý hàng hóa được dễ dàng hơn cũng như giúp người tiêu dùng có thể phân biệt được với các sản phẩm hàng nhái thông qua mã số mã vạch sản phẩm. Lợi ích của Mã số mã vạch:

• Kiểm kê tốt hơn và giảm những lỗi với mã số mã vạch: Mã số mã vạch có thể giúp bạn để kiểm kê các sản phẩm của bạn tốt hơn, đặc biệt với dòng sản phẩm lớn và đa dạng. Bạn có thể tạo những mã số mã vạch đặc biệt sao cho phù hợp nhất với việc đánh số và hệ thống kiểm kê sản phẩm. Với việc in mã số mã vạch lên sản phẩm, máy chỉ việc quét các mã vạch thay vì việc phụ thuộc vào con người kiểm kê một cách thủ công. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian, tiền bạc, mà còn giảm được rất nhiều rủi do từ việc kiểm kê thủ công.
• Tránh gian lận trong kinh doanh với mã số mã vạch: Vi phạm bản quyền và hàng giả đang ngày càng trở nên phổ biến trên toàn thế giới. Và nó cũng có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Phổ biến nhất là giả mạo nhãn hiệu rượu vang, nhãn hiệu thời trang, và các hãng dược phẩm,.... Bạn có thể sử dụng nhãn hiệu và bao bì của bạn để chiến đấu chống lại hàng giả. Nếu bạn có một sản phẩm có nguy cơ cao bị giống nhau, bạn có thể tạo ra mã vạch của riêng của bạn có chứa những thông tin cụ thể để máy có thể được quét và đảm bảo rằng nó là một sản phẩm chính hãng. Có một mã vạch để quét đảm bảo các nhà bán lẻ sản phẩm của bạn là hợp pháp và an toàn. Các mã này có thể ngăn chặn các sản phẩm giả dược phẩm, rượu, sữa bột trẻ em, và thậm chí gian lận phần mềm không an toàn tới tay của người tiêu dùng.

4. Mã số, mã vạch sản phẩm có bắt buộc đăng ký không?

Mặc dù không có quy định pháp luật nào bắt buộc tổ chức, cá nhân kinh doanh phải đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm của mình, tuy nhiên khi đưa hàng hóa lưu thông trên thị trường hầu hết các đại lý bán lẻ và các nhà phân phối đều yêu cầu sản phẩm phải có mã số mã vạch vì mục đích kiểm kê và ghi chép sổ sách.
Nếu bạn đang có ý định bán sản phẩm trong một thị trường bán lẻ, bạn nên đăng ký sản phẩm với GS1. GS1 sẽ cấp cho doanh nghiệp của bạn một mã số mã vạch duy nhất phân biệt công ty của bạn với tất cả các doanh nghiệp khác.

5. Các loại mã số mã vạch sản phẩm được cấp và quản lý?

Các loại MSMV được cấp và quản lý thống nhất gồm:

• Mã doanh nghiệp;
• Mã số rút gọn (EAN 8);
• Mã số địa điểm toàn cầu (GLN).

Các loại MSMV do tổ chức/doanh nghiệp tự lập để sử dụng, sau khi được cấp mã số doanh nghiệp, gồm:

• Mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN);
• Mã số địa điểm toàn cầu (GLN);
• Các loại mã số cho đơn vị hậu cần, tài sản hoặc đối tượng khác khi có nhu cầu sử dụng.

6. Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ thủ tục đăng ký sử dụng mã số mã vạch khá đơn giản. Bạn chỉ cần chuẩn bị bản sao công chứng đăng ký kinh doanh, bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch, phiếu đăng ký thông tin, bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN.

7. Cơ quan nào chịu trách nhiệm giải quyết thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch?

Tại Việt Nam, Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng là cơ quan được cấp và quản lý mã số mã vạch.

8. Mức thu phí Mã số mã vạch sản phẩm là bao nhiêu?

• Mức thu phí cấp và hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch

• Mức thu phí đăng ký (xác nhận) sử dụng mã số mã vạch nước ngoài

• Mức thu phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm (niên phí)

9. Đối tượng nào có quyền đăng ký sử dụng mã số mã vạch?

Cá nhân, tổ chức Việt Nam hoặc nước ngoài có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch đang hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.

10. Mã số mã vạch sản phẩm hàng hóa của Việt Nam?

Mã số mã vạch sản phẩm hàng hóa của Việt Nam là 893.

Để hiểu thêm về mã số mã vạch, cách đưa công nghệ này vào ứng dụng tại doanh nghiệp, Quý Khách hàng quan tâm có thể liên hệ trực tiếp hoặc qua điện thoại, cũng như hộp thư của chúng tôi để được tư vấn miễn phí 24/7.

II. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH

Bước 1: Soạn hồ sơ 

Hồ sơ bao gồm:

• Bản đăng ký sử dụng Mã số Mã vạch theo mẫu quy định tại Phụ lục I của Quy định này (02 bản);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh hoặc Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác (Xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực) (01 bản);
• Bảng Đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN theo mẫu (2 bản);

Bước 2: Nộp hồ sơ tại các cơ quan được Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng chỉ định tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch

Bước 3: Nhận kết quả

Sau 1 ngày sẽ được cấp mã số mã vạch sản phẩm tạm thời, cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch sau 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

III. DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH TRỌN GÓI CỦA VIETCOMLAW CÓ GÌ?

1. Khách hàng chỉ cần cung cấp những thông tin sau:

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tin về sản phẩm muốn đăng ký mã số mã vạch;

2. Nhiệm vụ của VIETCOMLAW:

• Tư vấn, giải đáp thắc mắc của khách hàng liên quan đến dịch vụ đăng ký mã số, mã vạch cho sản phẩm và các thắc mắc liên quan khác;
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm;
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký mã số mã vạch tại cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng;
• Trả kết quả cho khách hàng trong thời gian nhanh nhất.

3. Thời gian hoàn thành công việc:

• 01 ngày làm việc kể từ ngày ký xong hồ sơ 

4. Kết quả khách hàng nhận được: 

• Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch sản phẩm.

IV. TẠI SAO KHÁCH HÀNG NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ, MÃ VẠCH CỦA VIETCOMLAW?

• Giá dịch vụ VIETCOMLAW đưa ra rất tốt so với thị trường, cam kết không phát sinh phụ phí trong quá trình làm việc.
• Đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, tận tâm, luôn luôn lắng nghe, nắm bắt tâm lý khách hàng và đưa ra những lời khuyên phù hợp.
• Chính sách hậu mãi, chiết khấu 10 - 20% khi khách hàng sử dụng dịch vụ tiếp theo.
• Tư vấn 24/24 khi khách hàng gặp khó khăn, khi khách hàng cần, chúng tôi sẽ có mặt !
• VIETCOMLAW đến tận nơi để gặp khách hàng tư vấn và thực hiện hồ sơ, sao y công chứng giấy tờ cần thiết.
• Chúng tôi thực hiện tối ưu hóa công việc để cung cấp cho khách hàng dịch vụ làm mã số mã vạch tốt nhất và đảm bảo mức giá tốt nhất thị trường.
• Cam kết thời gian thực hiện công việc.

VIETCOMLAW rất mong được hợp tác lâu dài và là người bạn đồng hành cùng sự phát triển của quý khách, chúc quý khách thật nhiều niềm vui và thành công trong công việc!

Quý khách có nhu cầu vui lòng liên hệ: VIETCOMLAW và Cộng Sự.

Địa chỉ: Tầng 4 số 16 ngõ 71 Phố Linh Lang, P. Cống Vị, Q. Ba Đình, TP. Hà Nội, Việt Nam

– Hotline 1: 094.782.5307

– Hotline 2: 086.587.3799

– Hotline 3: 0243.913.1272

– Email: vietcomlaw.dn@gmail.com