I. NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý KHI THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
1. Văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
2. Chức năng của văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện có chức năng liên lạc và thực hiện các hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới.
3. Văn phòng đại diện có được phép kinh doanh hay không?
Văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lời nào khác. Văn phòng đại diện không có quyền tự nhân danh mình ký kết hợp đồng riêng, đồng thời cũng không được đăng ký phát hành hóa đơn.
4. Văn phòng đại diện có được cấp giấy phép hoạt động không?
Văn phòng đại diện được cấp giấy chứng nhận hoạt động riêng và có con dấu riêng.
5. Một doanh nghiệp được thành lập bao nhiêu văn phòng đại diện?
Doanh nghiệp có quyền lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính. Do đó không giới hạn việc thành lập văn phòng đại diện.
6. Những loại thuế mà văn phòng đại diện phải đóng là gì?
Do không phát sinh hoạt động kinh doanh, văn phòng đại diện chỉ phải chịu thuế môn bài hàng năm.
7. Tên văn phòng đại diện phải đặt như nào để đúng với quy định pháp luật?
Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện.
II. THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Bước 1: Soạn hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
Doanh nghiệp soạn hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Bản sao Nghị quyết, Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện: CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực.
Bước 2: Nộp hồ sơ tới phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận giấy phép hoạt động và tiến hành làm các thủ tục sau thành lập
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, văn phòng đại diện cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục sau thành lập: Làm con dấu, gắn biển tên văn phòng đại diện, khai báo thuế môn bài,... theo đúng quy định của pháp luật.
III. DỊCH VỤ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA VIETCOMLAW CÓ GÌ?
Vietcomlaw và Cộng Sự xin cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ thành lập chi nhánh trọn gói với mức giá tốt nhất.
1. Khách hàng cần cung cấp những tài liệu sau:
- Tên công ty mẹ;
- Địa chỉ trụ sở;
- Số vốn điều lệ;
- Bản sao chứng minh nhân dân của người đứng đầu chi nhánh (khách hàng cung cấp CMND, VIETCOMLAW sẽ thực hiện việc sao công chứng CMND);
- Các chứng chỉ hành nghề, chứng minh vốn pháp định (Nếu thuộc đối tượng yêu cầu phải cung cấp);
2. Nhiệm vụ của VIETCOMLAW:
- Làm đầy đủ các thủ tục hồ sơ - giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của Sở KH&ĐT và đại diện cho doanh nghiệp gửi hồ sơ lên Sở KH& ĐT;
- Nhận giấy phép kinh doanh và làm thủ tục khắc dấu cho văn phòng đại diện;
- Chuẩn bị hồ sơ báo cáo thuế môn bài cho công ty sau khi hoàn thành công việc thành lập công ty;
- Chuẩn bị báo cáo thuế cho công ty sau khi thành lập công ty;
3. Thời gian hoàn thành dịch vụ:
Từ 5-7 ngày kể từ ngày ký xong hồ sơ (không bao gồm thứ 7, chủ nhật và ngày lễ tết).
4. Kết quả khách hàng nhận được:
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, mã số thuế;
- Biển tên văn phòng đại diện;
- Con dấu tròn của công ty, dấu chức danh;
- Công bố đăng ký kinh doanh tại cổng thông tin điện tử quốc gia;
- Hồ sơ kê khai thuế tháng đầu tiên và thuế môn bài;
- Tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp mẹ sau khi hoàn thành thủ tục.
IV. TẠI SAO KHÁCH HÀNG NÊN LỰA CHỌN DỊCH VỤ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA VIETCOMLAW?
- Giá dịch vụ VIETCOMLAW đưa ra rất tốt so với thị trường, cam kết không phát sinh phụ phí trong quá trình làm việc.
- Đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, tận tâm, luôn luôn lắng nghe, nắm bắt tâm lý khách hàng và đưa ra những lời khuyên phù hợp.
- Chính sách hậu mãi, chiết khấu 10 - 20% khi khách hàng sử dụng dịch vụ tiếp theo.
- Tư vấn 24/24 khi khách hàng gặp khó khăn, khi khách hàng cần, chúng tôi sẽ có mặt!
- VIETCOMLAW đến tận nơi để gặp khách hàng tư vấn và thực hiện hồ sơ, sao y công chứng CMND.
- Chúng tôi thực hiện tối ưu hóa công việc để cung cấp cho khách hàng dịch vụ thành lập công ty tốt nhất và đảm bảo mức giá tốt nhất thị trường.
- Cam kết thời gian thực hiện công việc.
- VIETCOMLAW có thể đảm nhận việc nhanh đối với dịch vụ khó.
VIETCOMLAW rất mong được hợp tác lâu dài và là người bạn đồng hành cùng sự phát triển của quý khách, chúc quý khách thật nhiều niềm vui và thành công trong công việc!
Quý khách có nhu cầu vui lòng liên hệ: VIETCOMLAW và Cộng Sự
Địa chỉ: Tầng 4 số 16 ngõ 71 Phố Linh Lang, P. Cống Vị, Q. Ba Đình, TP. Hà Nội
– Hotline 1: 094.782.5307
– Hotline 2: 086.587.3799
– Hotline 3: 0243.913.1272
– Email: vietcomlaw.dn@gmail.com
