I. CÔNG TY CỔ PHẦN LÀ GÌ?
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp được hình thành và phát triển bởi sự góp vốn của nhiều cổ đông. Trong đó:
- Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau;
- Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;
- Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
- Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 119 và khoản 1 Điều 126 của Luật Doanh nghiệp 2014.
II. ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN
- Điều kiện về tên công ty: tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trong toàn quốc gia;
- Điều kiện về trụ sở: khi thành lập công ty cổ phần phải có trụ sở giao dịch. Trụ sở công ty cổ phần không được là chung cư, khu tập thể;
- Điều kiện về ngành nghề kinh doanh: khi thành lập công ty cổ phần, ngành nghề sẽ phải áp theo mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân. Đối với những ngành nghề có điều kiện phải thỏa mãn các điều kiện để được thành lập. Tùy theo yêu cầu của khách hàng, luật sư sẽ tư vấn các điều kiện cụ thể về từng ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp;
- Điều kiện về vốn điều lệ/ vốn đầu tư: phải đáp ứng đủ điều kiện về vốn điều lệ/ vốn đầu tư theo quy định của pháp luật chuyên ngành;
- Điều kiện về cổ đông sáng lập: Thành lập công ty cổ phần bởi tối thiểu ba cổ đông sáng lập. Các cổ đông phải thỏa mãn các quy định chung của Luật Doanh nghiệp.
III. HỒ SƠ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN
Số lượng hồ sơ: 02 (bộ). Trong đó 01 bộ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh, 01 bộ lưu lại cho công ty sau này.
- Giấy đề nghị Đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ Công ty;
- Danh sách cổ đông sáng lập;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:
- Giấy CMND còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân;
- Các giấy tờ khác nếu có đăng ký kinh doanh ngành nghề có điều kiện;
- Hợp đông dịch vụ/ giấy ủy quyền cho Vietcomlaw thay mặt công ty thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần.
IV. ƯU ĐIỂM VÀ HẠN CHẾ KHI THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN
- Ưu điểm:
- Chế độ trách nhiệm của công ty cổ phần là trách nhiệm hữu hạn, các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn góp nên mức độ rủi do của các cổ đông không cao;
- Số lượng cổ đông trong công ty không giới hạn tối đa;
- Khả năng hoạt động của công ty cổ phần rất rộng, trong hầu hết các lịch vực, ngành nghề;
- Việc chuyển nhượng vốn trong công ty cổ phần là tương đối dễ dàng, do vậy phạm vi đối tượng được tham gia công ty cổ phần là rất rộng, ngay cả các cán bộ công chức cũng có quyền mua cổ phiếu của công ty cổ phần.
- Nhược điểm:
- Việc quản lý và điều hành công ty cổ phần rất phức tạp do số lượng các cổ đông có thể rất lớn, có nhiều người không hề quen biết nhau và thậm chí có thể có sự phân hóa thành các nhóm cổ đông đối kháng nhau về lợi ích;
- Việc giảm vốn trong công ty cổ phần tương đối phức tạp;
- Sau khi cổ đông sáng lập chuyển nhượng vốn, cổ đông mua cổ phần của công ty sẽ không có tên trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp mà chỉ được ghi nhận tại hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp.
IV. DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN CỦA VIETCOMLAW
Bước 1: Quý khách hàng cần chuẩn bị những tài liệu sau:
Để thành lập công ty cổ phần quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị duy nhất là Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân (Thẻ căn cước công dân) hoặc hộ chiếu còn thời hạn của cổ đông sáng lập công ty. (Trường hợp Quý khách hàng chưa có bản sao y chứng thực có thể gửi bản gốc để Vietcomlaw chứng thực).
Bước 2: Vietcomlaw soạn hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Ngay sau khi tiếp nhận đủ thông tin về tên công ty, trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh dự kiến của công ty, thông tin về thành viên, cổ đông sáng lập của công ty, vốn điều lệ công ty, thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty. Trên cơ sở các thông tin Quý khách hàng cung cấp Vietcomlaw sẽ soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần theo quy định của pháp luật để chuyển Quý khách hàng ký.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Sở kế hoạch và đầu tư.
Thời gian: 5 - 7 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ). Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký Doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm:
Các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Ngành, nghề kinh doanh;
Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
Thời gian: 30 ngày, kể từ ngày được công khai.
Bước 5: Khắc con dấu của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp.
Bước 6: Thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh
Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục .
Bước 7: Kê khai thuế
Vietcomlaw sẽ hỗ trợ quý khách kê khai thuế quý đầu tiền
Bước 8: Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, gửi thông báo thông tin tài khoản ngân hàng đến cơ quan đăng ký kinh doanh, đăng ký nộp thuế điện tử .
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày công ty mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp phải thông báo thông tin tài khoản đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 9: Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử
Bước 10: In và đặt in hóa đơn
Lưu ý: Khi đăng ký in và đặt in hóa đơn:
- - Treo biển tại trụ sở công ty;
- - Chuẩn bị hợp đồng thuê trụ sở/ mượn trụ sở và Giấy tờ nhà đất của chủ sở hữu cho thuê/mượn;
- - Chuẩn bị cơ sở vật chất cho trụ sở công ty.
Nếu Quý khách hàng không có thời gian hoặc cần dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp và hiệu quả cũng như an toàn pháp lý, nhanh chóng, hiệu quả chỉ cần nhấc điện thoại và gọi cho Vietcomlaw để được tư vấn và thực hiện dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý nhất, thời gian nhanh nhất.
Chi tiết xin liên hệ: VĂN PHÒNG VIETCOMLAW
Địa chỉ: Tầng 4 số 16 ngõ 71 Phố Linh Lang, P. Cống Vị, Q. Ba Đình, TP. Hà Nội, Việt Nam
– Hotline 2: 094.782.5307
– Hotline 3: 0243.913.1272
– Email: vietcomlaw.dn@gmail.com
