Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng hoá đơn điện tử thay vì hoá đơn giấy? Bài viết dưới đây của Vietcomlaw sẽ chỉ ra những ưu việt của Hoá đơn điện tử và lý giải lý do vì sao nên sử dụng hoá đơn điện tử thay vì hoá đơn giấy.
– Sự ra đời của hóa đơn điện tử sẽ dần thay thế cho vị trí của các hoá đơn giấy trong tương lai tại các giao dịch mua bán hàng hoá, dịch vụ.
– Thay vì sử dụng các phương pháp thủ công như trước đây là sử dụng hóa đơn giấy thì các doanh nghiệp cũng như cơ quan thuế Nhà nước sẽ được thực hiện công tác quản trị và công tác quản lý theo hướng hiện đại hóa trên cơ sở áp dụng công nghệ thông tin hiện đại để thu thập, tổng hợp, báo cáo các dữ liệu từ hóa đơn điện tử.
– Nhờ việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực sẽ giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian, thời gian đăng ký sử dụng hóa đơn được rút xuống ban đầu từ 5 ngày xuống còn tối đa là 3 ngày.
– Đồng thời, rút ngắn được thời gian thực hiện thông báo phát hành (các doanh nghiệp được sử dụng ngay hóa đơn khi thực hiện đăng ký thành công mà không cần mất thời gian xác nhận như trước kia). Doanh nghiệp không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực cho cơ quan thuế vì vậy sẽ không xảy ra tình trạng nộp chậm báo cáo và cũng sẽ không bị xử lý phạt cho việc không nộp hoặc nộp báo cáo chậm.
– Việc triển khai hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều khoản chi phí khác như: chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ hóa đơn … so với việc sử dụng hóa đơn giấy, đồng thời cũng giảm chi phí cho cơ quan quản lý
=> Giúp nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tăng cường năng lực cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhau.
– Khi sử dụng hóa đơn điện tử thì công việc tìm kiếm các dữ liệu sẽ trở lên dễ dàng hơn bao giờ hết giúp xử lý nhanh chóng và kịp thời, hoạt động quản trị kinh doanh của doanh nghiệp như kê khai, nộp thuế do tất cả các thông tin giao dịch đều được cập nhật trong một vị trí trên một máy chủ web và các thông tin trên hóa đơn điện tử lập tức được chuyển thẳng và cập nhật vào hệ thống kế toán và hệ thống thanh toán của doanh nghiệp mua bán hàng hoá, dịch vụ.
=> Nhờ đó tạo điều kiện thuận tiện cho công tác hạch toán kế toán cũng như công việc đối chiếu dữ liệu, tra cứu hóa đơn, thanh toán tiền, kê khai thuế... nhanh chóng, đơn giản và thuận tiện, quản trị doanh nghiệp dần được hiện đại hoá phù hợp hơn với xu thế kinh doanh ngày càng phát triển trên thị trường quốc tế hiện nay, phù hợp với các công nghệ tiên tiến đang được áp dụng trên thế giới như Mobile banking, Internet banking, SMS banking… tăng khả năng hội nhập toàn cầu.
– Hóa đơn điện tử cũng góp phần không nhỏ trong việc thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử, giúp cho công tác của doanh nghiệp trong việc triển khai thương mại điện tử có thể hoàn thiện hơn trong quá trình kinh doanh từ khâu mua bán điện tử, xuất hóa đơn điện tử đến thanh toán điện tử… Đồng thời, góp phần hạn chế và ngăn ngừa tình trạng giả mạo hóa đơn, bảo vệ uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp.
– Đặc biệt, khi hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã xác thực dần trở nên phổ biến sẽ giúp cơ quan Thuế có một kho dữ liệu về hóa đơn để phục vụ công tác quản lý thuế.
Để tiện cho việc tư vấn hoặc giải đáp thắc mắc về Hóa đơn điện tử cách đăng ký hóa đơn điện tử quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi tại công ty hoặc qua đường dây nóng.
VIETCOMLAW rất mong được hợp tác lâu dài và là người bạn đồng hành cùng sự phát triển của quý khách, chúc quý khách thật nhiều niềm vui và thành công trong công việc!
Quý khách có nhu cầu vui lòng liên hệ: VIETCOMLAW và Cộng Sự
Địa chỉ: Tầng 4 số 16 ngõ 71 Phố Linh Lang, P. Cống Vị, Q. Ba Đình, TP. Hà Nội, Việt Nam
– Hotline 1: 094.782.5307
– Hotline 2: 086.587.3799
– Hotline 3: 0243.913.1272
– Email: vietcomlaw.dn@gmail.com
