Bạn là một doanh nghiệp sản xuất, bạn muốn đưa hàng hóa của mình đến các đại lý, siêu thị, hay xuất khẩu nhưng bị từ chối vì không có mã vạch. Vậy mã sốmã vạch là gì, và có tác dụng gì cho doanh nghiệp. Bạn bạn đang phân vân về việc liệu có cần một mã số mã vạch trên bao bì hay nhãn sản phẩm hay không? Để giúp bạn loại bỏ những trăn trở ấy thông qua bài viết sau đây, Vietcomlaw sẽ cùng bạn phân tích sự cần thiết và tác dụng của mã số mã vạch.
I. MÃ SỐ MÃ VẠCH LÀ GÌ?
Mã số mã vạch (MSMV) là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, dịch vụ, tổ chức hoặc địa điểm… dựa trên việc ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng mã vạch để thiết bị (máy quét) có thể đọc được.
Mã vạch là một dãy các vạch và khoảng trống song song xen kẽ được sắp xếp theo một qui tắc mã hóa nhất định để thể hiện mã số (hoặc các dữ liệu gồm cả chữ và số) dưới dạng máy quét có thể đọc được.
Bên dưới mã vạch là dãy mã số tương ứng.
MSMV được in trực tiếp lên đối tượng cần quản lý như thương phẩm, vật phẩm, các thùng hàng để giao nhận/ vận chuyển.
II. DOANH NGHIỆP CẦN ĐĂNG KÝ NHỮNG LOẠI MÃ SỐ MÃ VẠCH NÀO?
- Mã địa điểm toàn cầu GLN (là dãy số có mười ba chữ số quy định cho tổ chức/doanh nghiệp và địa điểm, gồm mã quốcgia, số phân định tổ chức/doanh nghiệp hoặc địa điểm và một số kiểm tra);
- Mã thương phẩm toàn cầu GTIN (được sử dụng bởi công ty để phân định tất cả các sản phẩm thương mại của mình).
- Mã conenơ vận chuyển theo xêri SSCC;
- Mã toàn cầu phân định tài sản GRAI & GIAI;
- Mã toàn cầu phân định quan hệ dịch vụ GSRN;
- Mã toàn cầu phân định loại tài liệu GDTI.
III. ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH ĐEM LẠI NHỮNG LỢI ÍCH GÌ CHO DOANH NGHIỆP?
1. Kiểm kê tốt hơn và giảm những lỗi với mã số mã vạch
Mã số mã vạch có thể giúp bạn để kiểm kê các sản phẩm của bạn tốt hơn, đặc biệt với dòng sản phẩm lớn và đa dạng. Bạn có thể tạo những mã số mã vạch đặc biệt sao cho phù hợp nhất với việc đánh số và hệ thống kiểm kê sản phẩm. Với việc in mã số mã vạch lên sản phẩm, máy chỉ việc quét các mã vạch thay vì việc phụ thuộc vào ai đó kiểm kê một cách thủ công. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian, tiền bạc, mà còn giảm được rất nhiều các nguy cơ lỗi của con người.
2. Tránh gian lận trong kinh doanh với mã số vạch
Vi phạm bản quyền và hàng giả đang ngày càng trở nên phổ biến trên toàn thế giới. Và nó cũng có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Phổ biến nhất là giả mạo nhãn hiệu rượu vang, nhãn hiệu thời trang, và các hãng dược phẩm.
Việc làm giả sản phẩm phát triển khá nhanh và khó kiểm soát. Riêng Hoa Kỳ bị ảnh hưởng nặng nề nhất vì nó là thị trường tiêu dùng lớn nhất thế giới. Chỉ trong năm 2007, 750.000 lao động đã bị mất việc vì hàng giả. Những kẻ làm hàng giả ngày càng trở nên khôn ngoan trong công việc của chúng. Và một trong những giải pháp tốt nhất để phòng chống hàng giả là chặn con đường của các doanh nghiệp làm giả tới các đại lý phân phối bằng các sử dụng mã số mã vạch.
Bạn có thể sử dụng nhãn hiệu và bao bì của bạn để chiến đấu chống lại hàng giả. Nếu bạn có một sản phẩm có nguy cơ cao bị giống nhau, bạn có thể tạo ra mã vạch của riêng của bạn có chứa những thông tin cụ thể để nó có thể được quét để đảm bảo rằng nó là một sản phẩm chính hãng. Có một mã vạch để quét đảm bảo các nhà bán lẻ sản phẩm của bạn là hợp pháp và an toàn. Các mã này có thể ngăn chặn các sản phẩm giả dược phẩm, rượu, sữa bột trẻ em, và thậm chí gian lận phần mềm không an toàn tới tay của người tiêu dùng.
IV. LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH?
Mặc dù không có quy định pháp luật nào bắt buộc tổ chức, cá nhân kinh doanh phải đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm của mình, tuy nhiên khi đưa hàng hóa lưu thông trên thị trường hầu hết các đại lý bán lẻ và các nhà phân phối đều yêu cầu sản phẩm phải có mã số mã vạch vì mục đích kiểm kê và ghi chép sổ sách.
Nếu bạn đang có ý định bán sản phẩm trong một thị trường bán lẻ, bạn nên đăng ký sản phẩm với GS1. GS1 sẽ cấp cho doanh nghiệp của bạn một mã số mã vạch duy nhất phân biệt công ty của bạn với tất cả các doanh nghiệp khác.
Trên đây là số ít những lợi ích khi đưa công nghệ mã số mã vạch ứng dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Để hiểu thêm về mã số mã vạch, cách đưa công nghệ này vào ứng dụng tại doanh nghiệp, Quý Khách hàng quan tâm có thể liên hệ trực tiếp hoặc qua điện thoại, cũng như hộp thư của chúng tôi để được tư vấn miễn phí 24/7.
Địa chỉ: Tầng 4 số 16 ngõ 71 Phố Linh Lang, P. Cống Vị, Q. Ba Đình, TP. Hà Nội, Việt Nam
– Hotline 1: 094.782.5307
– Hotline 2: 086.587.3799
– Hotline 3: 0243.913.1272
– Email: vietcomlaw.dn@gmail.com
