Xu hướng thành lập công ty đang ngày càng tăng lên, bạn cũng đang có nhu cầu muốn mở công ty của riêng mình nhưng lại chưa có hiểu biết gì về doanh nghiệp, khó khăn và lợi ích của thành lập doanh nghiệp cũng như chưa biết về các thủ tục để thành lập doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, VIETCOMLAW sẽ cung cấp tới bạn những thông tin cần biết về doanh nghiệp, các thủ tục để thành lập một doanh nghiệp để bạn có cái nhìn tổng quát nhất!
Trường hợp cần sự tư vấn xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:
Hotline 1: 094.782.5307
Hotline 2: 086.587.3799
Hotline 3: 0243.913.1272
I. KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP
1. Thành lập doanh nghiệp là gì?
Đăng ký doanh nghiệp là việc người thành lập doanh nghiệp đăng ký thông tin về doanh nghiệp dự kiến thành lập, doanh nghiệp đăng ký những thay đổi hoặc dự kiến thay đổi trong thông tin về đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Đặc điểm của thành lập doanh nghiệp là gì?
- Là một thủ tục gia nhập thị trường của các chủ thể kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là tiền đề, là cơ sở để doanh nghiệp gia nhập thị trường, tiến hành các hoạt động kinh doanh hợp pháp dưới sự bảo hộ của nhà nước.
- Là phương thức thực hiện quyền tự do kinh doanh: Chủ thể kinh doanh được tự do lựa chọn loại hình, tên doanh nghiệp, tự do chọn vốn, ngành nghề kinh doanh,…..mà pháp luật không cấm.
- Đăng ký kinh doanh là một thủ tục mang tính chất hành chính: Một bên là tổ chức, cá nhân cần đăng ký kinh doanh, một bên là cơ quan quản lý hành chính nhà nước.
3. Tại sao phải nên ký thành lập doanh nghiệp? Đăng ký doanh nghiệp có lợi ích gì?
Trong chín tháng đầu năm 2020, tổng số doanh nghiệp thành lập mới và quay trở lại hoạt động đạt 133,6 nghìn doanh nghiệp, tăng 2,9% so với cùng kỳ năm trước (Theo Tổng Cục Thống Kê). Từ con số thực tế trên ta dễ dàng nhận thấy rằng hàng ngày, hàng giờ đều có rất nhiều doanh nghiệp đã và đang được thành lập trên toàn đất nước. Vậy tại sao mô hình doanh nghiệp lại được ưa chuộng như vậy?
- Thứ nhất, Đăng ký thành lập doanh nghiệp là cơ sở pháp lý để các chủ thể kinh doanh tiến hành hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp, độc lập, bình đẳng và được nhà nước công nhận.
- Thứ hai, thành lập doanh nghiệp giúp các chủ thể kinh doanh tiếp cận dễ dàng hơn với các nguồn vay ngân hàng và các chính sách hỗ trợ khác của nhà nước.
- Thứ ba, khi mở một Công ty, công ty sẽ có tư cách pháp nhân (trừ doanh nghiệp tư nhân), được cấp mã số doanh nghiệp, có thông tin cụ thể trên cổng thông tin quốc gia, có thể tự lấy tư cách pháp nhân của mình giao kết các hợp đồng. Do đó, mô hình công ty tạo được sự uy tín và niềm tin cho đối tác của khi ký kết các hợp đồng quan trọng hơn là một cá nhân nhỏ bé.
- Thứ tư, doanh nghiệp được xuất hóa đơn còn cá nhân thì không. Trong trường hợp khách hàng là người minh bạch các chi phí thì họ sẽ chọn làm việc với doanh nghiệp.
- Thứ năm, thành lập doanh nghiệp sẽ tạo dựng nên một mô hình chuyên nghiệp, có hệ thống rõ ràng, bài bản, hay nói ví von, doanh nghiệp như là một cỗ máy kinh doanh của các chủ sở hữu.
- Thứ sáu, mở doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc huy động vốn: phát hành cổ phiếu (công ty cổ phần), trái phiếu, kết nạp thành viên góp vốn,….
4. Những khó khăn thường gặp phải khi thành lập doanh nghiệp?
Thành lập doanh nghiệp mang lại rất nhiều lợi ích như vậy, thế nhưng, để một cá nhân chưa hiểu biết nhiều về các thủ tục doanh nghiệp thành lập thì sẽ gặp phải rất nhiều rào cản, tiêu tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc.
- Thứ nhất, thường xuyên bị trả lại hồ sơ do các lỗi rất cơ bản như trùng tên, trụ sở không đúng quy định pháp luật, ký tên sai vị trí, thiếu sót giấy tờ,…
- Thứ hai, lựa chọn mô hình doanh nghiệp không phù hợp: Một số cá nhân có thể là do chưa tìm hiểu kĩ hoặc nghe tư vấn từ một bên có nghiệp vụ kém dẫn đến việc chọn cho mình một loại hình công ty không phù hợp, từ đó làm ảnh hưởng đến công việc kinh doanh, quyền lợi của chủ sở hữu.
- Thứ ba, vốn điều lệ quá cao hoặc quá thấp so với nhu cầu cũng như ngành nghề đã chọn. Vốn điều lệ quá thấp thì sẽ khó ký kết các hợp đồng lớn, vì trong trường hợp xấu nhất, việc tranh chấp, đền bù có thể vượt quá số vốn điều lệ đã đăng ký của doanh nghiệp. Còn trường hợp vốn điều lệ quá cao, mức thuế môn bài sẽ khác nhau, nếu trên 10 tỷ thuế môn bài hằng năm phải chịu là 3 triệu đồng/năm, dưới 10 tỷ mức thuế 2 triệu đồng/năm. Ngoài ra, trường hợp không góp đủ vốn điều lệ vì quá cao, trong thời gian quy định nếu không giảm vốn điều lệ mà bị phát hiện sẽ bị xử phạt hành chính. Do đó, trường hợp băn khoăn quý khách có thể liên hệ Vietcomlaw để được tư vấn cụ thể.
- Thứ tư, sau khi đăng ký doanh nghiệp xong không làm các bước sau thành lập: công bố mẫu dấu, công bố tài khoản ngân hàng, khai thuế,…. Ngay sau khi doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh phải tiến hành thủ tục khai báo thuế ban đầu và nộp thuế môn bài. Bắt buộc có chữ ký số, Doanh nghiệp mới thực hiện được các hoạt động đó. Hiện nay, việc xử phạt trong lĩnh vực thuế, kế toán cũng rất nặng, nên sau khi thành lập, các chủ sở hữu nên nhanh chóng thực hiện các thủ tục sau thành lập. Vietcomlaw cũng đang cung cấp chữ ký số, hóa đơn điện tử NewCA, EasyCA giá tốt cho các doanh nghiệp mới thành lập, quý khách có nhu cầu có thể liên hệ cho Vietcomlaw qua hotline: 094.782.5307 - 086.587.3799.
II. THỦ TỤC THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP/CÔNG TY
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Soạn 1 bộ hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên, Công ty Cổ phần, Công ty hợp danh);
- Bản sao hợp lệ:
- Giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND, CCCD, hộ chiếu còn hiệu lực) của các thành viên công ty là cá nhân;
- Quyết định thành lập/ GCN đăng ký doanh nghiệp + giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện với trường hợp thành viên công ty là tổ chức;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp doanh nghiệp được tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài/ tổ chức kinh tế vốn nước ngoài.
- Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí tới phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh
Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục sau thành lập: Công bố mẫu dấu, tài khoản ngân hàng, khai báo thuế ban đầu, đóng thuế môn bài,... theo đúng quy định của pháp luật.
Tham khảo thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trên toàn quốc tại Vietcomlaw và Cộng Sự
III. QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TRỌN GÓI CỦA VIETCOMLAW
1. Khách hàng thành lập công ty cung cấp cho Vietcomlaw các thông tin sau:
- Tên công ty;
- Địa chỉ trụ sở;
- Số vốn điều lệ;
- Phác thảo ngành nghề kinh doanh;
- Bản sao chứng minh nhân dân của các thành viên (khách hàng cung cấp CMND, VIETCOMLAW sẽ thực hiện việc sao công chứng CMND);
- Các chứng chỉ hành nghề, chứng minh vốn pháp định (Nếu thuộc đối tượng yêu cầu phải cung cấp).
2. Nhiệm vụ của VIETCOMLAW:
- Tư vấn tên công ty không trùng với các công ty khác;
- Tư vấn vốn điều lệ;
- Áp các mã ngành nghề theo quy định;
- Tư vấn các ngành nghề có chứng chỉ hành nghề hoặc vốn pháp định hoặc những ngành nghề cấm;
- Tư vấn các loại hình công ty phù hợp với định hướng kinh doanh của khách hàng;
- Làm đầy đủ các thủ tục hồ sơ- giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của Sở KH&ĐT và đại diện cho doanh nghiệp gửi hồ sơ lên Sở KH& ĐT;
- Nhận giấy phép kinh doanh và làm thủ tục khắc dấu cho công ty;
- Chuẩn bị hồ sơ báo cáo thuế môn bài cho công ty sau khi hoàn thành công việc thành lập công ty;
- Chuẩn bị báo cáo thuế cho công ty sau khi thành lập công ty.
3. Thời gian thực hiện công việc:
Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty tnhh 2 thành viên là từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ ( Trừ thứ 7, chủ nhật, ngày lễ, tết…)
4. Kết quả khách hàng nhận được:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số thuế, mã số xuất nhập khẩu;
- Con dấu tròn của công ty;
- Công bố đăng ký kinh doanh tại cổng thông tin điện tử quốc gia;
- Công bố con dấu tại cổng thông tin điện tử quốc gia;
- Hồ sơ kê khai thuế tháng đầu tiên và thuế môn bài;
- Tư vấn miền phí về thuế và kế toán;
- Tư vấn miễn phí về việc đặt in hóa đơn sau;
- Tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp sau khi hoàn thành thủ tục;
- Lập điều lệ hồ sơ ban đầu cho công ty sau khi hoàn thành thủ tục.
IV. TẠI SAO BẠN NÊN CHỌN DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY CỦA CHÚNG TÔI?
- Giá dịch vụ VIETCOMLAW đưa ra rất tốt so với thị trường, cam kết không phát sinh phụ phí trong quá trình làm việc.
- Đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, tận tâm, luôn luôn lắng nghe, nắm bắt tâm lý khách hàng và đưa ra những lời khuyên phù hợp.
- Chính sách hậu mãi, chiết khấu 10 - 20% khi khách hàng sử dụng dịch vụ tiếp theo.
- Tư vấn 24/24 khi khách hàng gặp khó khăn, khi khách hàng cần, chúng tôi sẽ có mặt !
- VIETCOMLAW đến tận nơi để gặp khách hàng tư vấn và thực hiện hồ sơ, sao y công chứng CMND.
- Chúng tôi thực hiện tối ưu hóa công việc để cung cấp cho khách hàng dịch vụ thành lập công ty tốt nhất và đảm bảo mức giá tốt nhất thị trường.
- Cam kết thời gian thực hiện công việc.
- VIETCOMLAW có thể đảm nhận việc nhanh đối với dịch vụ thành lập công ty cho các ngành nghề khó.
VIETCOMLAW rất mong được hợp tác lâu dài và là người bạn đồng hành cùng sự phát triển của quý khách, chúc quý khách thật nhiều niềm vui và thành công trong công việc!
Quý khách có nhu cầu vui lòng liên hệ: VIETCOMLAW và Cộng Sự
Địa chỉ: Tầng 4 số 16 ngõ 71 Phố Linh Lang, P. Cống Vị, Q. Ba Đình, TP. Hà Nội
– Hotline 1: 094.782.5307
– Hotline 2: 086.587.3799
– Hotline 3: 0243.913.1272
– Email: vietcomlaw.dn@gmail.com
